| Numéro | 51014 | Date | 11-07-2005 |
| Mobilité | Ile de France | Ville | Montreuil sous bois plan : |
| Nom | Anonyme | Secteur d'activité | Internet/Multimédia |
| nb salariés | <Non précisé> | Type de contrat | CDD |
| Fonction | ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE | Type de formation | Bac +2 DEUG, BTS, DUT |
| Expérience | 3ans | Salaire | De 23 à 31 KEuros |
| Pays | France | Langue 1 | Anglais courant |
| Site Internet | <Non précisé> | Langue 2 | Français |
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Créateur et distributeur de jeux vidéos, Ubisoft est aujourd’hui un acteur majeur du secteur du divertissement.
Intégré(e ) au pôle Direction Générale de notre siège EMEA (Europe, Middle East, Asia – zone comprenant 18 filiales), vous êtes en report direct avec notre Directeur Général sur les missions suivantes :
1.Vis-à-vis du Directeur Général :
a. Gestion de son agenda et interface avec les interlocuteurs externes et internes
b. Coordination des déplacements en collaboration avec les services concernés (voyages, siège monde, …) et participation aux salons professionnels
c. Elaboration de dossiers nécessaires à certains RV extérieurs (présentations de la société, chiffres importants…)
d. Préparation et suivi des réunions : ordre du jour, prise de notes, compte rendu aux participants, …
e. Veille et recherches ad hoc (presse spécialisée, Internet, …)
f. Gestion du fichier contacts (cartes de visites) et relationnel (cartes de vœux, cadeaux de fin d’année etc)
g. Suivi du budget de fonctionnement DG (CB, notes de frais, abonnements revues,…)
2.Coordination générale du Siège EMEA (125 personnes):
a. Office management : gestion de l’espace, réaménagements, relais SG
b. Mise à disposition de matériel (appareil de conférence téléphonique, appareil photo numérique, ordinateurs portables, clé USB…)
c. Evénements Internes divers en collaboration avec l’équipe Communication et les Ressources Humaines (petits-déjeuners, pots, fêtes de fin de fiscal, …)
Profil :
De formation Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire de 3 ans environ.
D’une excellente présentation personnelle, vous êtes enthousiaste, souriant(e), organisé(e) et très réactif(ve). Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes également apprécié(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre précision et vos bonnes idées.
Un Anglais courant est indispensable pour ce poste.
Conditions :
Poste à pourvoir dès maintenant, basé à Montreuil sous Bois (Métro Porte de Montreuil - ligne 9 ou St-Mandé - ligne 1)
Merci de déposer votre candidature ( cv + lettre de motivation ) sur notre site www.ubisoftgroup.com, rubrique careers |
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